El envío de fax es seguro?

Tanto si se trata de información financiera, información sobre la salud del paciente, documentos de la corte o de otra información privilegiada, las soluciones seguras de fax por Internet garantiza la entrega del contenido de los faxes enviados.

Para una empresa que tiene un gran número de empleados, el fax tradicional plantea una serie de problemas de seguridad:

- Si la máquina de fax se deja sin atención, la información contenida en los faxes pueden ser interceptados por terceros;
- A menudo, el registro de faxes entrantes, permite a terceros con acceso a la máquina de fax imprimir copias adicionales de los contenidos del fax;
- Por lo general, las máquinas de fax imprimen el mensaje en papel que luego puede ser destrozado o perdido.

Una solución a este problema es la seguridad de fax, Internet fax, normalmente la función de fax certificado, ofrecida por el servicio Popfax.com. Incluso que todos los servicios de fax por Internet son mucho más seguro que el fax tradicional, teniendo en cuenta los faxes de almacenamiento online en servidores seguros y línea de transmisión de fax a través de los sitios web altamente seguro HTTPS, la capacidad de fax certificado incluye un documento legal que garantiza tanto la entrega del fax, también su integridad. Las características especiales de este servicio son:

- El envío se realiza en línea, utilizando una conexión segura y una cuenta proporcionada por el proveedor de servicio de fax por Internet;
- El documento que se enviará firmado digitalmente utilizando elementos de cifrado y firma no reversible se imprime en la última página del documento de fax;
- El destinatario recibe el documento por fax con una contraseña única y firma digital para acceder al archivo y validar su autenticidad. Por lo tanto, cualquier persona que el receptor tendrá acceso a este documento;
- El remitente recibe una notificación por correo electrónico y un informe de transmisión para confirmar la entrega del fax. De esta manera, la entrega y la autenticidad del fax está asegurada, el contenido del fax no puede ser modificado, leído por un tercero;
- El remitente y el destinatario puede verificar la autenticidad del fax certificado en cualquier momento en la interfaz web segura, los fax se almacenan durante un largo período. Además, este documento puede ser utilizado como prueba judicial en los litigios entre las partes.

Tanto si se trata de información financiera, información sobre la salud del paciente, documentos de la corte o de otra información privilegiada, las soluciones seguras de fax por Internet garantiza la entrega del contenido de los faxes enviados.

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